Uluslararası Geçerli Sertifika Temini

Yangın güvenliği alanında yapılan işlerin belgelenmesi, yalnızca bir formalite değil; denetimlerde, ihalelerde, sigorta süreçlerinde ve yurt dışı iş ilişkilerinde doğrudan karşınıza çıkan bir gerekliliktir. Akkaş Yangın olarak eğitim ve uygulamalarınızın uluslararası geçerliliği olan belgelerle kayıt altına alınması sürecini baştan sona yürütüyoruz.

Hangi belgelerle çalışıyoruz

Talebe göre yürüttüğümüz belge süreçleri şunları kapsıyor:

• Yangın güvenliği ve yangın söndürme eğitimi katılım sertifikaları
• Acil durum ekibi (söndürme, kurtarma, koruma, ilk yardım) görevlendirme ve eğitim belgeleri
• Tatbikat gerçekleştirme raporu ve katılımcı belgeleri
• Kullanılan ekipmanlara ait uygunluk ve kalite belgelerinin dosyalanması
• Uluslararası akreditasyona sahip kuruluşlarca verilen eğitim sertifikalarının başvuru süreçleri

Hangi belgenin sizin için gerçekten gerekli olduğunu önce netleştiriyoruz. İşletmeler çoğu zaman ihtiyaç duymadıkları belgeler için bütçe ayırıyor; biz süreci sizin sektörünüzün ve müşterilerinizin gerçekten talep ettiği belgeler üzerinden kuruyoruz.

Süreç nasıl işliyor

İlk aşamada işletmenizin faaliyet alanı, çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve mevcut belgeleri gözden geçiriliyor. Ardından eksik belgelerin listesi ve her biri için gerekli evrak, süre ve tahmini maliyet çıkarılıyor. Başvuru evraklarının hazırlanması, ilgili kuruluşla yazışmalar, eğitim ve sınav takviminin planlanması ve belgenin teslim alınması bizim tarafımızdan yürütülüyor. Sizden istenen tek şey personel listesi ve kimlik bilgileri gibi temel verilerin zamanında iletilmesi.

Eğitimle birlikte yürüyen belgelendirme

Belge tek başına anlamlı değildir; arkasında gerçekten yapılmış bir eğitim olmalıdır. Bu nedenle sertifika süreçlerini kendi eğitim ve tatbikat hizmetimizle birlikte planlıyoruz. Personel önce teorik eğitimi alıyor, ardından söndürme cihazıyla uygulamalı çalışma yapıyor, sonra tatbikata katılıyor. Belge bu sürecin çıktısı olarak veriliyor. Böylece bir denetimde belgeyi gösterdiğinizde, arkasındaki kaydı da gösterebiliyorsunuz.

Belge geçerliliği ve yenileme

Sertifikaların büyük bölümü belirli bir süre için geçerlidir ve süre sonunda yenilenmesi gerekir. Personel değişimi olan işletmelerde ise yeni giren çalışanlar için ek eğitim ve belgelendirme gerekir. Bu takvimi de kayıt altına alıp süresi dolmadan önce hatırlatıyoruz. Böylece bir ihaleye girerken ya da denetime hazırlanırken belgelerin süresi geçmiş olmuyor.

Dosyalama ve arşiv

Yangın güvenliği dosyanızı tek bir klasörde toplu hâle getiriyoruz: risk analizi raporu, acil durum planı, ekip görevlendirmeleri, eğitim ve tatbikat kayıtları, ekipman envanteri ve bakım etiketleri, kullanılan ürünlerin uygunluk belgeleri. Denetim geldiğinde aranan her şeyin tek yerde olması, süreci hem hızlandırıyor hem de eksik izlenimi vermeyi engelliyor. Talep ederseniz dosyayı dijital olarak da teslim ediyoruz.

Kimler için uygun

İhalelere giren firmalar, yurt dışına ürün gönderen üreticiler, zincir markalara tedarik yapan işletmeler, otel ve konaklama tesisleri, sağlık ve eğitim kuruluşları ile büyük ölçekli üretim tesisleri en sık çalıştığımız gruplar. Küçük işletmeler için de temel eğitim ve tatbikat belgeleri, hem yasal yükümlülüğü karşılıyor hem de olası bir olayda işletme sahibinin sorumluluğunu net biçimde ortaya koyuyor.

Denetime hazırlık

Bir denetimde en çok zaman kaybettiren şey, belgelerin dağınık olması. Kimi evrak muhasebede, kimi iş güvenliği uzmanında, kimi ise hiç bulunamıyor. Denetim öncesi hazırlık hizmetimizde mevcut belgelerinizi tarıyor, eksikleri listeliyor ve tamamlanabilecek olanları öncelik sırasına koyuyoruz. Bazı belgeler kısa sürede tamamlanabilirken bazıları eğitim ve sınav süreci gerektiriyor; hangisinin ne kadar süreceğini önceden söylüyoruz ki gerçekçi bir planla ilerleyin.

Personel değişiminde ne yapmalı

Eğitim ve görevlendirme belgeleri kişiye bağlıdır. Belgeli personel işten ayrıldığında, işletmenin o alandaki yeterliliği de fiilen ortadan kalkar. Bu nedenle acil durum ekiplerinde her görev için yedek kişi bulunmasını öneriyoruz. Yeni işe alımlarda ise oryantasyon sürecine kısa bir yangın güvenliği bilgilendirmesi eklenmesi, hem pratik hem de kayıt altına alınabilir bir çözüm. Personel listenizi düzenli olarak paylaşırsanız, belge durumunu takip edip eksik kalan kişileri size bildirebiliyoruz.

Hangi belgeye ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz, faaliyet alanınızı ve çalışan sayınızı yazın; gerekli olan ve olmayan belgeleri ayırt edip size sade bir liste çıkaralım.